Barros & Errázuriz Abogados (Amelie Isla y Valentina Romero)

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Barros & Errázuriz Abogados Limitada, fundada por Fernando Barros Tocornal y José Tomás Errázuriz Grez, es un estudio jurídico chileno que se caracteriza por una cultura organizacional cercana y por una fuerte orientación a la excelencia en sus servicios. El estudio comenzó a funcionar a fines de la década de 1980 en Santiago y, desde sus inicios, ha desarrollado asesorías legales integrales, experimentando un crecimiento sostenido que la ha posicionado entre las firmas de abogados más relevantes del país, ampliando progresivamente sus áreas de práctica y su equipo de socios y abogados.

La firma abrió sus primeras oficinas en la calle Agustinas, en el centro de Santiago, y posteriormente se trasladó al barrio El Golf, en el sector oriente de la ciudad, consolidándose en el edificio de Isidora Goyenechea 2939, comuna de Las Condes. Más recientemente ha extendido su presencia con una oficina en Nueva York, lo que le permite atender operaciones internacionales y clientes con intereses transnacionales.

A lo largo de su trayectoria, Barros & Errázuriz ha asesorado a empresas de distintos rubros, bancos, inversionistas y otros actores del mundo económico. Esta actividad ha generado una gran cantidad de documentación jurídica, administrativa y de gestión interna (expedientes de causas, contratos, informes, comunicaciones, entre otros), que con el tiempo ha dado lugar a un archivo institucional capaz de reflejar la historia del estudio, su relación con los clientes y su papel dentro del sistema jurídico y económico chileno.

La institución se ubica en la comuna de Las Condes, en el sector oriente de Santiago, concretamente en la zona conocida como barrio El Golf. Este sector se caracteriza por la concentración de edificios de oficinas, sedes de empresas, bancos, entidades financieras y otros estudios jurídicos, lo que lo convierte en uno de los principales distritos de negocios del país.

Este entorno urbano y profesional influye de manera directa en el tipo de servicios que presta Barros & Errázuriz y, en consecuencia, en los documentos que produce. La cercanía con otros actores del mundo empresarial favorece la realización de reuniones, negociaciones y operaciones de alto impacto, que quedan registradas en contratos, minutas, presentaciones y diversos antecedentes que pasan a formar parte del archivo institucional.

Además, al desarrollarse en un contexto fuertemente orientado a los negocios, la firma interactúa con un público especializado —ejecutivos, asesores, inversionistas, organismos públicos— que requiere información clara y respaldada documentalmente. Todo esto se traduce en la necesidad de mantener un manejo ordenado y seguro de los documentos, aspecto en el que el archivo institucional cumple un rol central.

El archivo de Barros & Errázuriz Abogados se rige por los reglamentos internos de la firma y por los procedimientos establecidos en sus políticas de gestión documental.

Estas políticas regulan la creación, organización, transferencia, conservación y eliminación de los expedientes jurídicos y de la documentación administrativa, definiendo responsabilidades para cada área de práctica y para el archivo central.

Asimismo, el archivo aplica lineamientos internos sobre confidencialidad, protección de datos personales y resguardo de la información de clientes, en coherencia con la normativa legal vigente y con los estándares profesionales propios de la práctica jurídica.

El archivo depende jerárquicamente de la administración general del estudio y se inserta dentro del área de apoyo administrativo de la firma.

La unidad de archivo está a cargo de un/a encargado/a de archivo, responsable de coordinar la recepción, organización, conservación y recuperación de los documentos.

El archivo mantiene coordinación permanente con las distintas áreas de práctica jurídica, que generan los expedientes y documentación, y con las unidades de biblioteca y tecnologías de la información para el soporte de los sistemas de registro y consulta.

El archivo custodia principalmente expedientes de causas, documentación contractual y registros administrativos generados por las distintas áreas de la firma.

La incorporación de documentos al archivo se realiza mediante transferencias periódicas desde las oficinas y áreas de práctica hacia el archivo central, una vez finalizadas las causas o cumplidos determinados plazos administrativos definidos en las políticas internas de gestión documental.

Estas políticas establecen criterios de selección, plazos de retención y condiciones de conservación, así como procedimientos para la revisión y eliminación controlada de documentación que ha cumplido su función, siempre resguardando la confidencialidad de la información.

La institución tiene su sede en un edificio de oficinas de gran altura ubicado en Isidora Goyenechea 2939, en la comuna de Las Condes. El inmueble forma parte del paisaje típico del barrio El Golf, con torres dedicadas a empresas, bancos y servicios profesionales, que cuentan con control de acceso, estacionamientos, ascensores y otras facilidades destinadas a la actividad corporativa.

Dentro de este edificio se distribuyen las oficinas, salas de reuniones y espacios administrativos del estudio. La documentación se conserva en áreas internas de trabajo y en lugares de almacenamiento más restringidos, que pueden incluir bodegas, compactadores o sistemas de archivo cerrados, además de servidores y plataformas digitales. El acceso a estos espacios suele estar limitado al personal autorizado, considerando la sensibilidad de la información que se maneja.

Aunque el edificio no está pensado como un archivo en sentido clásico, sí ofrece condiciones básicas de seguridad, climatización y control físico del acceso, que se complementan con las medidas propias del ejercicio profesional de la abogacía, especialmente en lo que respecta al deber de reserva y a la protección de los datos de los clientes.

El archivo institucional está conformado principalmente por el fondo documental de la propia firma Barros & Errázuriz Abogados Limitada. Este fondo reúne la documentación producida y recibida por la institución en el desarrollo de sus actividades desde su creación hasta la actualidad.

Dentro de este fondo, se pueden distinguir grandes grupos documentales, como por ejemplo:
– Expedientes de causas, juicios y procedimientos ante tribunales.
– Asesorías y operaciones corporativas, que incluyen contratos, informes y documentación de apoyo.
– Antecedentes societarios y corporativos relacionados con la firma y con sus clientes.
– Documentación contable y financiera del estudio.
– Registros relativos a recursos humanos (contratos, evaluaciones, comunicaciones internas).
– Correspondencia física y electrónica con clientes, contrapartes y organismos públicos.

La existencia de estos conjuntos documentales hace que el archivo tenga un fuerte componente jurídico y administrativo. Al mismo tiempo, la documentación conserva un valor histórico y de memoria institucional, ya que permite reconstruir la evolución del estudio, los tipos de casos en los que ha participado y la forma en que ha ido adaptándose a los cambios del entorno económico y regulatorio.

La gestión documental de la firma se apoya principalmente en herramientas internas como bases de datos, sistemas de administración de expedientes y registros de clientes y asuntos. Estos instrumentos permiten identificar y localizar la documentación según diferentes criterios, como el nombre del cliente, el tipo de asunto, el área de práctica involucrada o el periodo temporal.

Aunque estas herramientas no siempre se presentan como “instrumentos de descripción archivística” en sentido estricto, cumplen una función similar al permitir que el personal del estudio encuentre la información que necesita para trabajar. Además, suelen actualizarse constantemente, incorporando nuevos casos, documentos y antecedentes.

Hasta donde llega la información pública disponible, la institución no ofrece inventarios o catálogos de su archivo dirigidos a usuarios externos. La documentación se administra sobre todo como un insumo de trabajo interno y como respaldo de la labor profesional, más que como una colección abierta a la consulta de investigadores o del público general.

El archivo funciona en el mismo horario laboral de las oficinas de Barros & Errázuriz Abogados:

Lunes a viernes, de 09:00 a 18:30 horas,

Atención sujeta a coordinación previa con la persona encargada del archivo.

El acceso a los documentos del archivo está fuertemente condicionado por la naturaleza de la institución y por la confidencialidad de la información que maneja. En general, la documentación solo puede ser consultada por el personal de Barros & Errázuriz y, en ciertos casos, por clientes u otras personas expresamente autorizadas, siempre en el marco de la relación profesional.

Dado que muchos registros contienen información sensible sobre personas, empresas y operaciones económicas, el manejo de los documentos se rige por el secreto profesional y por las obligaciones legales vigentes en materia de protección de datos y reserva de información. Por esta razón, no existe acceso libre para investigadores o público en general, y cualquier eventual consulta externa debe evaluarse cuidadosamente por parte de la institución.

La sede de la firma se encuentra en un edificio moderno de oficinas que cuenta con accesos controlados, ascensores y otras facilidades propias de este tipo de infraestructura. Esto incluye, en muchos casos, condiciones básicas de accesibilidad física para el ingreso al inmueble.

Sin embargo, al no tratarse de un archivo público, no hay servicios de accesibilidad específicamente diseñados para usuarios de archivo externos, como salas de lectura adaptadas o señalética archivística. La consulta de documentos tiene lugar en espacios de uso interno —oficinas, salas de reuniones, estaciones de trabajo— y se limita a personas vinculadas directamente con las actividades del estudio.

El archivo institucional de Barros & Errázuriz no está orientado a ofrecer servicios de referencia o investigación para el público general. Su finalidad principal es apoyar el ejercicio de la profesión jurídica y la gestión interna de la firma.

En ese contexto, los “servicios de información” que proporciona el archivo se relacionan con la capacidad de entregar a los abogados y equipos internos los antecedentes que necesitan para preparar informes, comparecencias, negociaciones o respuestas a clientes. Este trabajo se realiza de forma interna y no se concibe como un servicio de atención a investigadores externos.

La reproducción de documentos se realiza como parte del trabajo cotidiano del estudio, por ejemplo, para acompañar presentaciones ante tribunales y organismos públicos, enviar antecedentes a clientes, preparar carpetas con documentación relevante o mantener copias de respaldo. Estas reproducciones pueden ser impresas o digitales, según las necesidades del caso.

No existe un servicio formal de reproducción pensado para personas que se acerquen al archivo desde fuera de la institución. Cualquier entrega de copias o antecedentes a terceros debe ajustarse a las normas de confidencialidad de la firma y a los acuerdos establecidos con los clientes, por lo que se analiza en cada situación particular.

La institución dispone de espacios destinados a la atención de clientes, como la recepción y las salas de reuniones, pero estos lugares no están concebidos como salas de lectura o áreas públicas de archivo. Su finalidad es principalmente acoger entrevistas, reuniones de trabajo y presentaciones vinculadas al ejercicio profesional.

Por lo tanto, el archivo institucional no cuenta con áreas específicas equipadas para la consulta presencial de documentos por parte de investigadores u otros usuarios externos. Cuando se requiere revisar documentación en forma presencial, esto se hace normalmente en el marco de reuniones internas o encuentros con clientes, y siempre bajo la lógica de trabajo del estudio jurídico.

• ISDIAH – Norma internacional para la descripción de instituciones que custodian fondos de archivo.
• ISO 639-1 Y 639-2.
• ISO 15924.
• ISO 8601.
• Estilo de citación APA, 7ª edición, para la presentación de las referencias bibliográficas del campo “Fuentes”.

2025-11-13 (creación).
2025-11-20 (revisión).
2025-11-21 (revisión).

• espanhol

• espanhol latino-americano

• latim

Barros & Errázuriz Abogados. (s. f.). Barros & Errázuriz Abogados [sitio web institucional]. Recuperado el 21 de noviembre de 2025, de https://www.bye.cl

Barros & Errázuriz Abogados. (s. f.). Nuestro estudio [sección de sitio web]. Recuperado el 21 de noviembre de 2025, de https://www.bye.cl/nuestro-estudio/

Barros & Errázuriz Abogados. (s. f.). Políticas de privacidad [documento en línea]. Recuperado el 21 de noviembre de 2025, de https://www.bye.cl/privacy-policy-barros-errazuriz/

Barros & Errázuriz Abogados. (s. f.). Condiciones generales de uso del sitio web [documento en línea]. Recuperado el 21 de noviembre de 2025, de https://www.bye.cl/condiciones-generales/

Bufetes.cl. (s. f.). Barros & Errázuriz Abogados [ficha de estudio jurídico]. Recuperado el 21 de noviembre de 2025, de https://www.bufetes.cl/abogados/barros-errazuriz-abogados

Descripción elaborada por Amelie Isla y Valentina Romero, estudiantes de la asignatura de descripción archivística, durante el segundo semestre de 2025.

Revisión realizada por Daniel Berrios.